Reggel 8 óra. Befordulva az utcára már messziről látja a kék villogókat az épület előtt. A tűzoltóság és a rendőrség lezárta a területet – éjszaka rövidzárlat okozta tűz pusztította el a szerverhelyiséget és az irattárat. Az iroda leégett, a számítógépek, a központi szerver, a papír alapú dokumentumok és vele együtt az összes ügyféladat, szerződés, könyvelés és többéves ajánlat anyag megsemmisült.
Sajnos ez nem science-fiction.
A hazai kkv-k jelentős része alábecsüli ezeket a kockázatokat. A Telekom megbízásából készült BellResearch reprezentatív kutatás szerint a cégek 80%-a úgy gondolja, hogy nincsenek olyan adatai, amelyeket ne lehetne pótolni, és egy adatvesztéssel járó incidens sem okozna megoldhatatlan kihívást a működésben. (Forrás: telekom.hu)
Ez a hozzáállás különösen veszélyes a 20–150 fős vállalkozásoknál, ahol nincs külön IT-részleg, és az üzletmenet szinte teljes egészében az adatokon múlik. Egy sikeres kibertámadás után közel minden ötödik kis- és középvállalkozás kényszerülhet bezárásra.
Miért fenyegeti különösen a kis cégeket az adatvesztés?
A nagyvállalatoknak professzionális IT infrastruktúrájuk és dedikált csapataik vannak. A kisebb cégek viszont gyakran pendrive-okon, helyi szervereken vagy megosztott mappákban tárolják a kritikus adatokat. Egyetlen laptop-lopás, tűz, árvíz vagy zsarolóvírus-támadás elegendő lehet a katasztrófához.
A kis- és középvállalkozások különösen vonzó célpontok, mert sok esetben gyenge a védelem. A támadók tudják, hogy az adat-helyreállítás költsége gyakran meghaladja a cég tartalékait. Ráadásul a támadók egyre gyakrabban a mentéseket is célba veszik, így a hagyományos, nem tesztelt megoldások gyakran elégtelenek.
7 jel, hogy a cégnek sürgősen fejlesztenie kell az adatmentést.
- A fontos fájlokat különböző helyeken, nem egységes rendszerben tárolják.
- Nincs automatikus, napi szintű adatmentés.
- A kollégák pendrive-okkal vagy e-mailben küldözgetik a fájlokat.
- Nem tesztelték soha, hogy visszaállítható-e egy adatmentés.
- Nincs verziókövetés – egy régi mentés felülírhatja egy újabb állapotot.
- Az adatokat csak az irodában tárolják (nincs felhős tárolás vagy külső (off-site) hely).
- Az IT-kérdéseket házon belül, alkalmi módon oldják meg.
Ha akár csak kettő is igaz a cégre, akkor reális a veszély, hogy egy incidens komoly üzleti veszteséget okozhat.
A bevált 3-2-1 szabály és a modern megoldások
A szakértők által ajánlott alapelv egyszerű, mégis hatékony: 3 példány az mentett adatokról, 2 különböző típusú adathordozón, és 1 példány az irodán kívül.
Ma már nem elég egy külső merevlemez vagy a Microsoft 365 beépített funkcióira (verziókövetés, lomtár, megőrzési szabályok) hagyatkozni. Ezek hasznosak a mindennapi, véletlen törlések ellen, de nem minősülnek valódi adatmentési megoldásoknak.
A megfelelő védelemhez professzionális, harmadik féltől származó adatmentési szolgáltatásra van szükség, amely:
- Automatikus, napi mentést biztosít
- Verziókövetést és gyors, megbízható visszaállítást nyújt
- Titkosított és lehetőleg módosíthatatlan tárolást használ
- Rendszeresen tesztelhető
A Microsoft 365 környezetben a felhőbe költözés és a folyamat-automatizálás jelentősen javítja a mindennapi munkát, de az adatbiztonságot csak akkor lehet proaktívan kezelni, ha a natív funkciókat erős, dedikált adatmentési megoldással egészítjük ki. A proaktív IT üzemeltetés és a távfelügyelet pedig folyamatosan figyeli, hogy a mentések valóban működnek-e.
Mennyibe kerül és milyen haszonnal jár a megfelelő adatmentés?
Egy 20–150 fős KKV számára havi néhány tízezer forint induló költségtől megvalósítható egy megbízható, automatizált rendszer. Nagyobb cégeknél (150+ fő) ez a költség akár havi 80 – 100 000 forint környékére is emelkedhet.
Ehhez képest egy sikeres támadás vagy adatvesztés helyreállítási költsége, az elvesztett bevétel, az ügyfelek elpártolása és a hírnév-károsodás együttesen sokszorosa lehet ennek az összegnek.
A megfelelő megoldás nem csupán védelem, hanem üzleti előny is: gyorsabb munkavégzés, jobb együttműködés és nyugodtabb tulajdonosi tudat.
Mit tegyen most?
Kérjen informatikai auditot, amely feltérképezi a jelenlegi állapotot és a kockázatokat!
Értékelje a kritikus adatokat!
Válasszon olyan partnert, aki proaktív IT üzemeltetést, távfelügyeletet és Microsoft 365 optimalizálást is biztosít!
Vezessen be automatizált, professzionális adatmentést és tesztelje rendszeresen!
Ne várja meg, hogy baj történjen! A megelőzés mindig olcsóbb és kevésbé fájdalmas, mint a helyreállítás.
Jelentkezzen ingyenes 30 perces konzultációra, ahol szakértőink áttekintik a cég helyzetét és konkrét javaslatokkal segítenek!
Kérjen ingyenes e-bookot is az adatbiztonság és IT üzemeltetés támogatás témakörében.